Z prasy

"Papiery ułoży, wagon naprawi. Komputerowy omnibus"

Nowoczesne systemy wspomagające zarządzanie klasy ERP (Enterprise Resource Planning - planowanie zasobów przedsiębiorstwa), są już standardem w światowych firmach. Najpopularniejszy z nich - SAP zaczyna stosować kolej.

- Działalność w trudnej sytuacji rynkowej zmusiła nas do poszukiwań programów komputerowych wspomagających zarządzanie firmą. Szukaliśmy systemu, który na bieżąco będzie reagował na wszelkie zmiany, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz przedsiębiorstwa, tak by zarząd spółki miał klarowny obraz sytuacji - mówi Bogdan Tofilski, kierownik Biura Marketingu Przedsiębiorstwa Transportu Kolejowego i Gospodarki Kamieniem SA w Rybniku, jednego z prywatnych polskich przewoźników.

Do zakupu SAP specjaliści ze spółki przekonali się po wizycie w przedsiębiorstwie o wiele większym - KGHM Polska Miedź, gdzie system sprawdza się już od dawna.

- Mimo dość wysokiej ceny, do kupna tego programu zachęciła nas również licencja, która raz nabyta może być wykorzystana we wszystkich naszych zakładach i spółkach grupy kapitałowej - twierdzi Marek Staszek, główny inżynier systemów zarządzania w PTKiGK.

System składa się z modułów obsługujących: księgowość, ewidencję środków trwałych, zarządzanie finansami, gospodarkę materiałową, logistykę sprzedaży, rachunkowość zarządczą i controlling oraz gospodarkę remontową (w szczególności remonty taboru).
Jego zaletą jest również możliwość pracy w kilku programach równoległych, tzw. mandantach, umożliwiających symulację efektów podejmowanych decyzji. Pozwala to precyzyjnie dostosowywać firmę do ciągle zmieniającej się sytuacji na rynku.

Wdrażanie trwało tylko 4 miesiące. We wrześniu 2001 raku w PTKiGK pojawili się "sapowcy", a w styczniu 2002 roku system zaczął działać.

- Mimo wielu obaw, nasi pracownicy szybko przystosowali się do nowych warunków pracy. Okres wdrożenia był również bardzo dobrym momentem na poprawienie procedur obowiązujących w firmie. Ważne jest, że wszyscy czynnie uczestniczyliśmy w tym procesie - zaznacza Bogdan Tofilski (na zdjęciu poniżej).

Na wyniki nie trzeba było długo czekać. Wzrosła efektywność pracowników i motywacja do skutecznego działania. Zakupiony program szybko się zamortyzował, a dwa lata po jego wprowadzeniu przedsiębiorstwo podwoiło zyski.

- SAP jest narzędziem bardzo skutecznym do oceny podejmowanych przedsięwzięć, daje wskazania czy mają one szansę powodzenia. Pozwala precyzyjnie oszacować koszty i ewentualne zyski- dodaje Marek Staszek.

Pracownicy też są zadowoleni. - W całym zakładzie słyszy się, że jest dużo lepiej. Formy rozliczania kosztów są teraz o wiele prostsze i dokładniejsze. Obsługa systemu nie jest skomplikowana. W przypadku wątpliwości, system sam informuje o czynnościach, które trzeba wykonać - mówi księgowa Ewa Kozieł.

Za sprawą nowego programu, zmieniono i uporządkowano strukturę procesów w przedsiębiorstwie, zgodnie z normami światowymi. Jeszcze w tym roku PTKiGK Rybnik będzie ubiegać się o certyfikat ISO 9001:2000.

Tekst i fot. Maciej Martyniak (TYGODNIK KOLEJARZA; 5-09-2004)